Преглед на работната позиција:

Како Data Entry Specialist, ќе имате клучна улога во нашата компанија преку точно и ефикасно внесување на информации во базата податоци од различни документи. Вашите одговорности вклучуваат обезбедување на точноста и доверливоста на податоците. За успех во оваа позиција потребни се навремено и прецизно внесување на податоците, поддршка на тимот во одржување на точни и достапни записи, како и висока внимателност и посветеност на квалитетот на податоците.

Одговорности и должности:

• Навремено внесување на комплетни информации за товари во системот.

• Внесување на EFS трошоци (Lumper, Gate Fee, Escort Fee) за одржување на финансиските записи.

• Комуникација и соработка со Одделот за операции за решавање на евентуални проблеми со товари.

• Следење на неприфатени или нецелосно обработени товари и навремено решавање на разликите.

• Управување со големи табели: создавање и ажурирање на табели со голем број податоци без грешки.

• Проверка на точноста на податоците според изворните документи.

Вештини и карактеристики:

Специфични вештини:

• Одлично познавање на алатки за обработка на текст и табеларни процесори (MS Word, Excel итн.)

• Познавање на канцелариска опрема и хардвер

• Основно познавање на веб апликации

• Добро познавање на англиски јазик (писмено и усмено)

• Внимание на детали и прецизност

Лични карактеристики:

• Организираност и внимание на детали

• Тимски дух и позитивен став

• Самостојност и мотивација за работа без постојан надзор

• Способност за приоретизирање на задачи

Софтверски алатки кои се користат:

• Pro Transport

• EFS

• RingCentral

• Gmail, Google Maps и Google Workspace

• Adobe Acrobat

Цели на позицијата:

• Одржување висок степен на точност при внес на податоци

• Завршување на сите доделени задачи во утврдени рокови

• Соработка со други оддели за осигурување на конзистентност на податоците

• Почитување на стандарди и процедури за внес на податоци во согласност со политиките на компанијата

• Идентификување и пријавување на евентуални неправилности во податоците